এইচআর, অ্যাটেনড্যান্স ও পেরোল ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (HRMS)

ডেমোটি দেখানো হয়েছে PeopleFlow দিয়ে। এটি একটি কাল্পনিক সার্ভিস কোম্পানি, ঢাকা ও চট্টগ্রামে 12টি ডিপার্টমেন্টে প্রায় একশো কর্মী।

সাধারণ ভিজিটরদের জন্য: কোম্পানির ওয়েবসাইট, যেখানে আছে কোম্পানির গল্প, কালচার, ডিপার্টমেন্ট ও সুযোগ-সুবিধা। সাথে একটি ক্যারিয়ার সাইট, যেখানে প্রতিটি পদের স্যালারি রেঞ্জ ও আবেদনের শেষ তারিখ দেখা যায়, আর প্রার্থীরা সিভি দিয়ে অনলাইনে আবেদন করেন। আবেদনগুলো সরাসরি রিক্রুটমেন্ট পাইপলাইনে চলে যায়।

কর্মীদের জন্য: একটি সেলফ-সার্ভিস পোর্টাল। এখানে প্রত্যেকে নিজের শিফট অনুযায়ী চেক-ইন ও চেক-আউট করেন (লোকেশন দিয়ে, দেরি হলে চিহ্নিত হয়)। এখান থেকেই দেখা যায় মাসের অ্যাটেনড্যান্স, ছুটির ব্যালান্স ও আবেদন, পে-স্লিপ (নিজে না চাইলে টাকার অঙ্ক লুকানো থাকে), লোন ও অগ্রিম, পারফরম্যান্স রিভিউ ও লক্ষ্য, খরচের দাবি, ডকুমেন্ট, ছুটির দিন আর কোম্পানির ঘোষণা।

ছয়টি রোল:

• Administrator সেটিংসসহ সবকিছু দেখতে পান।
• HR সামলান কর্মী, ডিপার্টমেন্ট, ডকুমেন্ট, অ্যাটেনড্যান্স, শিফট, ছুটি, পারফরম্যান্স, রিক্রুটমেন্ট ও অনবোর্ডিং।
• Payroll সামলান পেরোল রান, স্যালারি স্ট্রাকচার, লোন ও অগ্রিম, আর খরচ।
• Manager শুধু নিজের টিম দেখেন: অ্যাটেনড্যান্স, ছুটির অনুমোদন ও পারফরম্যান্স রিভিউ।
• Recruiter সামলান চাকরির পোস্ট, প্রার্থীদের পাইপলাইন ও অনবোর্ডিং।
• Employee ব্যবহার করেন সেলফ-সার্ভিস পোর্টাল।

এইচআর ও ফাইন্যান্স টিমের জন্য: রোল অনুযায়ী একটি ড্যাশবোর্ড। এতে থাকে মোট কর্মী, আজকের অ্যাটেনড্যান্স, অপেক্ষমাণ ছুটি ও অনুমোদন, পেরোল খরচ, লোন, আর মেয়াদ পেরোনো ডকুমেন্ট বা বকেয়া রিভিউয়ের অ্যালার্ট। সাথে আছে Ctrl+K সার্চ। এর পেছনে যা আছে:

• কর্মী ডিরেক্টরি: পূর্ণ প্রোফাইল, রিপোর্টিং লাইন, গ্রেড, ডকুমেন্ট ও আগের ইতিহাস।