Construction
ক্লায়েন্ট পোর্টালসহ কনস্ট্রাকশন প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম
একটি কনস্ট্রাকশন কোম্পানির ওয়েবসাইট, যার সঙ্গে যুক্ত প্রজেক্ট কন্ট্রোল সিস্টেম: প্রজেক্ট, টাস্ক, BOQ, সাইটের দৈনিক অগ্রগতি, হাজিরা, যন্ত্রপাতি, ম্যাটেরিয়াল, প্রকিউরমেন্ট, খরচ, ইনভয়েস ও ভেরিয়েশন। আরও আছে একটি ক্লায়েন্ট পোর্টাল, যেখানে মালিকপক্ষ কাজের অগ্রগতি দেখেন এবং ভেরিয়েশন অনুমোদন করেন।
যে সমস্যার সমাধান করে
কনস্ট্রাকশন ফার্মগুলো সাইটের খবর রাখে ফোন কল, কাগজের দৈনিক রিপোর্ট আর স্প্রেডশিটে। ম্যানেজাররা দেরিতে জানতে পারেন যে প্রজেক্ট পিছিয়ে যাচ্ছে বা বাজেট ছাড়িয়ে যাচ্ছে। সাইটে ম্যাটেরিয়াল ফুরিয়ে যায়। ভেরিয়েশন আর পেমেন্ট সার্টিফিকেট সাইট আর অফিসের মাঝে হারিয়ে যায়। আর ক্লায়েন্টরা বারবার ফোন করে জানতে চান তাঁদের ভবনের কাজ কতদূর।
Vertex Construction দিয়ে এটি দেখানো হয়েছে। এটি বাংলাদেশের একটি কাল্পনিক জেনারেল কন্ট্রাক্টর, যারা বাণিজ্যিক টাওয়ার, আবাসন, কারখানা, হাসপাতাল, হোটেল ও রাস্তা মিলিয়ে ৳1,250 কোটির 15টি প্রজেক্ট চালাচ্ছে।
সাধারণ দর্শকদের জন্য: একটি কোম্পানি ওয়েবসাইট, যেখানে আছে বাছাই করা প্রজেক্ট পোর্টফোলিও ও কেস স্টাডি, আটটি সেক্টর, আটটি সার্ভিস লাইন, পাঁচ ধাপের কাজের প্রক্রিয়া, সেফটি ও কোয়ালিটির পরিসংখ্যান, সাসটেইনেবিলিটি, ক্যারিয়ার, খবর এবং প্রজেক্ট পরামর্শের অনুরোধ ফর্ম।
ক্লায়েন্টদের জন্য: একটি ক্লায়েন্ট পোর্টাল (ইংরেজি বা বাংলায়), যেখানে মালিকপক্ষ দেখেন প্রতিটি প্রজেক্টের পরিকল্পনার তুলনায় অগ্রগতি, চুক্তিমূল্য, কত টাকার ইনভয়েস হয়েছে, কত পরিশোধ হয়েছে ও কত বাকি, এবং পরের মাইলস্টোন। তাঁরা অনুমোদিত সাইট রিপোর্ট ও দৈনিক অগ্রগতি দেখেন, খরচ ও সময়ের প্রভাব দেখে ভেরিয়েশন অর্ডার অনুমোদন বা বাতিল করেন, শেয়ার করা ডকুমেন্ট ডাউনলোড করেন, ইনভয়েস দেখেন এবং প্রজেক্ট টিমকে মেসেজ পাঠান।
সাতটি রোল:
- Administrator সবকিছু দেখতে পারেন।
- Project Manager নিজের প্রজেক্টগুলো চালান: টাস্ক, টাইমলাইন, BOQ, অগ্রগতি, সাইট রিপোর্ট, ডকুমেন্ট, প্রকিউরমেন্ট, খরচ, ইনভয়েস ও ভেরিয়েশন।
- Site Engineer নিজের সাইটের দৈনিক অগ্রগতি, সাইট রিপোর্ট, হাজিরা, যন্ত্রপাতি ও ম্যাটেরিয়াল সামলান।
- Procurement সামলায় ম্যাটেরিয়াল, পারচেজ রিকোয়েস্ট, পারচেজ অর্ডার ও কন্ট্রাক্টর।
- Accountant সামলান খরচ, ইনভয়েস, ভেরিয়েশন ও ক্লায়েন্ট।
- HR সামলায় কর্মী, সাইট ও হাজিরা।
- Client-এর আছে নিজস্ব পোর্টাল।
কোম্পানির জন্য: একটি এক্সিকিউটিভ ড্যাশবোর্ড, যেখানে আছে চলমান প্রজেক্ট, ঝুঁকিতে থাকা প্রজেক্ট, চুক্তিমূল্য, ব্যবহৃত বাজেট, কাজ কতটা শেষ, অপেক্ষমাণ প্রকিউরমেন্ট ও বকেয়া পাওনা, সঙ্গে Ctrl+K সার্চ। প্রতিটি প্রজেক্টের আছে নিজস্ব ওয়ার্কস্পেস: শিডিউল, বাজেট, প্রকিউরমেন্ট, সেফটি ও কোয়ালিটির হেলথ স্কোর; পরিকল্পনা থেকে হস্তান্তর পর্যন্ত লাইফসাইকেল; আর টাইমলাইন, টাস্ক, BOQ, ভেরিয়েশন, ম্যাটেরিয়াল, প্রকিউরমেন্ট, অগ্রগতি, হাজিরা, যন্ত্রপাতি, খরচ, ইনভয়েস, ডকুমেন্ট ও রিপোর্টের আলাদা ট্যাব। সব প্রজেক্ট মিলিয়ে আছে: